ممکن است به هر دلیلی نتوانید به ایمیل ها پاسخ دهید میتوانید با استفاده از پاسخگوی اتوماتیک برای پاسخ دادن به ایمیل ها

استفاده کنید.

با استفاده از این قابلیت میتوانید در طورت دریافت ایمیل پاسخ آن را با متنی که مد نظر دارید به طور اتوماتیک ارسال کنید.

برای فعال کردن این قابلیت در کنترل پنل هاست ویندوز پلسک در مرحله اول وارد پنل سرور مجازی خود شوید و روی Mail کلیک کنید.


بعد از آن روی ایمیلی که از قبل ساخته اید و وارد کرده اید کلیک کرده و روی تب Auto-reply کلیک کنید.

تنظیمات زیر را وارد کنید :

Switch on auto-reply اگر این گزینه فعال باشد ، پاسخگوی خودکار ایمیل فعال خواهد شد.

Auto-reply message subject * در این قسمت موضوع یا همان subject ایمیل خودکار را می نویسید.
اگر که روی Re: باشد همان subject ایمیل دریافتی + REE : ارسال می شود.
Message format در این قسمت باید نوع ایمیل خود را تعیین کنید :
Plain text نوع متن معمولی در ایمیل می باشد. تمام برنامه های ایمیل از این نوع ایمیل پشتیبانی می کنند.
HTML : نوع ایمیل HTML می شود. این امکان ممکن است بهتر باشد. توسط این امکان می توانید نوع فونت و سایز و … را تغییر
دهید ، اما در بعضی از برنامه های ایمیل پشتیبانی نمی شود.
Auto-reply message text
در این قسمت متن مورد نظر خود را بنوسید :
Forward to : در این قسمت می توانید یک ایمیل وارد کنید. ایمیل اصلی به این ایمیل Forward می شود.
Send an automatic response to a unique email address no more than *
در این قسمت می توانید تعداد پاسخ اتوماتیک را تعیین کنید. برای مثال “۱ بار در روز ” ۱ times a day “
این یعنی در اگر که یک شخص اقدام به ارسال ۵ ایمیل در یک روز کند فقط یک ایمیل دریافت می کند.
و در صورتی که روز بعد اقدام به ارسال ایمیل کرد ، ایمیل را دریافت خواهد کرد.
Attach a file در این قسمت می توانید یک فایل هم به ایمیل ضمیمه کنید.
Add new attachment می توانید تعداد فایل های ضمیمه شده در ایمیل را افزایش دهید.